Konfederasyon Tüzük 30 Temmuz 2026, 13:31
ECZANE TEKNİSYENLERİ VE TEKNİKERLERİ KONFEDERASYONU TÜZÜĞÜ MADDE 1 : KONFEDERASYONU ADI, MERKEZİ, ÇALIŞMA YERİ, LOGOSU, HEDEFİ VE İLKELERİ, DEĞERLERİ 1.1 – Konfederasyonun Adı: Eczane Teknisyenleri ve Teknikerleri Konfederasyonu’dur. 1.2 – Konfederasyon Merkezi : Ankara’dır 1.3 – Konfederasyonun Çalışma Yeri: Konfederasyonun Çalışma Alanı Türkiye deki Tüm Coğrafi bölgelerdeki Federasyonları Kapsar. 1.4 – Konfederasyonun Logosu: Yönetim kurulu kararı ile belirlenir. 1.5 – Hedef ve İlkeleri : Eczane Teknisyenlerinin, Eczane Teknikerlerinin ve Eczane çalışanlarının mesleki bilgilerinin gelişimini sağlamak ve daha donanımlı hale getirmek. İşsiz meslektaşlarımıza iş bulmak. Eczane Teknisyenliği ve Teknikerliği mesleğini üst seviyeler çıkartmak, mesleğimizi tanıtımına ivme kazandırmak. Eczane teknisyenliği ve teknikerliği mesleğinin, serbest eczaneler dışındaki kamu, hastane ve sanayi gibi tüm alanlarında, istihdamdan özlük haklarına kadar tüm sorunlarına çözümler aramak 1.6 – Değerlerimiz: Eczanelerde çalışan üyelerimizi eğitimli, kaliteli, bilgili, donanımlı bir hale getirmek. Eczanelerde verilen hizmetin kalitesini arttırarak toplum sağlığına ve yurttaşların yaşam kalitesine olumlu katkıda bulunmak, Halk sağlığının ve eczane Teknisyenliği ve Teknikerliği mesleğinin gelişimi için gerekli çalışmaları yapmak. MADDE 2 : KONFEDERASYONUN ŞUBESİ OLUP OLMADIĞI Konfederasyonun Şubesi Yoktur MADDE 3 : KONFEDERASYONUN AMACI VE GERÇEKLEŞTİRME BİÇİMLERİ 3.1 – Konfederasyonun Amacı 3.1.1 – Konfederasyon, siyasi bir gaye gütmeksizin meslektaşlar arasında sosyal dayanışmayı tesis etmek 3.1.2 – Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek, 3.1.3 – Bilimsel Araştırma Yapmak ve Yaptırmak, Teşvik Ödülleri Vermek, Kitap, Broşür, Bülten, Dergi çıkartmak ve Web Sitesi kurmak, 3.1.4 – Sağlık Bakanlığı, Milli Eğitim Bakanlığı, Türk Eczacıları Birliği ,Eczacılık Fakülteleri, Sağlık Meslek Yüksek Okulları, Eczacı Odalarının, Kurum ve Kişilerle ile ortak çalışmalar yapmak. 3.1.5 – Sertifikası olmayan üyelerimizin 07/05/2019 tarih ve 30767 (Mükerrer) Resmi Gazete yayınlanan Ulusal Meslek Standardı Eczane Destek Hizmetleri Elemanı (Referans Kodu / 19ums0719-3 ) Seviye 3 veya 07/05/2019 tarih ve 30767 (Mükerrer) Resmi Gazete yayınlanan Ulusal Meslek Standardı Eczane Teknik Hizmetleri Elemanı (Referans Kodu / 19ums0720-5 ) Seviye 5 sertifikalarını almaları için çalışmalar yapmak ve bu sertifikaları verecek olan Mesleki yeterlilik kurumu tarafından yetkilendirilmiş kurum ve kuruluşlarla işbirliği yaparak üyelerimizin sertifikalarını almaları için çalışmalar yapmak 3.2 – Gerçekleştirme Biçimleri 3.2. 1 – Araştırma yapar ve yaptırır. eğitim için gerekli örgütsel, organizasyonu sağlamak amacıyla kurslar açar bu konularda kurulmuş ve kurulacak, kurumlarla iş birliği yapar; eğitim verir 3.2. 2 – Konferans, sempozyum, panel, söyleşi, açık oturum, forum, sergi, gösteri, açık Oturum, sosyal ve kültürel sanatsal etkinlikler, balo, gece, yemekli toplantı düzenler, 3.2. 3 – Kurslara katılanlara ödül ve katılım belgesi verir, yurt dışı eğitim amaçlı olarak eleman gönderir, bu çalışmaların meslek eğitimine yönelik olarak üniversiteler, akademiler, resmi kurum ve kuruluşlar, özel kuruluşlar, vakıflar, konfederasyonlar, federasyonlar ,dernekler ile iş birliğinde bulunur. 3.2. 4 – Her türlü yayın aracı ile yurt içi ve yurt dışında tanıtıcı ve eğitici çalışmalarda bulunur. 3.2. 5 – Üyelerini ilgilendiren konulardaki haberleri; kitap, broşür, bülten, dergi, ve web sitesi aracılığı ile duyurur. Bu çalışmalar için gerekli tesisleri kurar. 3.2. 6 – Konfederasyona bağlı federasyonlar ve federasyonlara bağlı dernekler arasındaki eş güdümü sağlamak dernek olmayan illerde dernek kuruluş çalışmalarına destek olmak. Dernekler arasında dayanışmayı geliştirmek, ortak sosyal çalışmalar yürütmek. işsiz kalmış üyelerini eczacı odası irtibatıyla iş bulunmasında yardımcı olmak. en önemlisi de eczane teknisyenleri ve teknikerlerine mesleki yasal statü kazandırarak toplum içindeki yerlerini ve saygınlıklarını artırarak verilen hizmetin kalitesini yükseltmek. Erkan ERSAN Sait ÇOLAK Ali Osman YENİLMEZ Hüseyin SANDIKLI Ümit ATAR Yunus DEMİRCİ Ahmet GÖKMEN Mehmet ACAR Ercan KUL Başkan Başkan Yar. Genel Sekreter Sekreter Sayman Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi 1/15 3.2. 7 – Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek. 3.2. 8 – Konfederasyon faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek, 3.2. 9 – Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak, 3.2.10 – Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı dernek ve vakıfların kamu kurum ve kuruluşları ile ilişkilerine dair kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek 3.2.11 – Konfederasyon amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer federasyon, derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak, 3.2.12 – Erozyonla mücadele ağaçlandırma ve doğal varlıkları korumak için Tema ,Doçev veya benzeri ile iş birliği yapmak doğum günleri veya benzeri özel günlerde fidan bağışında bulunmak, cenazelerde ,açılışlarda çelenk bağışında bulunmak, Fidan dikme kampanyalarına katılmak. 3.2.13 – Doğal Afetlerde Yardım Kuruluşları İle iş Birliği Yapar. Gerektiği Takdirde Üyelerini O Bölgede Görevlendirir, Aynı Zamanda Makbuz Karşılığı Maddi Yardım Yapar. MADDE 4 : KONFEDERASYONUN FAALİYET ALANI Konfederasyon Sağlık ,sosyal ve mesleki dayanışma alanında faaliyet gösterir MADDE 5 : KONFEDERASYONA ÜYE OLMA , ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMANIN ŞART VE ŞEKİLLERİ 5.1 – Konfederasyona üye olma ve üye Federasyonların yükümlülükleri 5.1.1 – Konfederasyonun değerlerini ,hedeflerini, ilkelerini Konfederasyonla aynı amaç için kurulmuş federasyonlar üye olabilirler. 5.1.2 – Konfederasyon yönetim kuruluna yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, konfederasyon yönetim kurulunca en çok 30 gün içerisinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla ilgili federasyon bildirilir. 5.1.3 – Üye federasyon Konfederasyonun düzenine uymak ve Konfederasyona sadakat göstermekle yükümlüdürler. Her federasyon Konfederasyonun amacına uygun davranmak, özellikle amacın gerçekleşmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür. 5.1.4 – Üye Federasyonlar Konfederasyon tüzüğünde belirtilen kurallara uymak zorundadır. Üye Federasyonlar Konfederasyon Genel Kurulu ve yönetim kurulunun alınacak kararlara uymakla yükümlüdürler.. 5.1.5 – Üye Federasyonlar kendi genel kurul toplantılarını takiben en geç 30(otuz)gün içerisinde Genel kurul divan tutanaklarını konfederasyon yönetim kuruluna bildirmesi gerekmektedir. 5.1.6 – Üye Federasyonlar olağan genel kurul toplantılarını yapmış ve Konfederasyon delegesi seçmiş olmak zorundadır. Üye Federasyonlar seçilen delegelerin listesi federasyon genel kurulundan en az 15 (onbeş) gün önce bildirilir. 5.1.7 – Konfederasyon yönetim kurulu tarafından tespit edilen ortak çalışma konularına üye federasyonlar katılır. 5.1.8 – Üye Federasyonlar düzenledikleri toplantılar ve diğer çalışmalar konusunda Konfederasyon yönetim kurulunu bilgilendirir. 5.2. – Konfederasyon Üyeliğinden Çıkma 5.2.1 – Konfederasyondan ayrılmak her zaman mümkündür. Bunun için Federasyonun Konfederasyon yönetim kuruluna yazılı müracaatta bulunması kafidir üyenin dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır, üyelikten ayrılma üyenin Konfederasyona olan birikmiş borçlarını sona erdirmez, Durum yazılı olarak Federasyona bildirilir. 5.2.2 – Konfederasyondan ayrılacak Federasyonun Konfederasyona borçlarını tamamen ödemekle yükümlüdür. 5.2.3 – Konfederasyondan ayrılan Federasyon Konfederasyonun sahip olduğu varlıklarla ilgili her türlü maddi ve ayni haklardan vazgeçmiş sayılır. Bu konularda hiç bir hak talebinde bulunamazlar. 5.2.4 – Üye Federasyon fes edilmesi , yetkili mercilerce kapatılması veya her hangi bir şekilde tüzel kişiliğini kaybetmesi durumunda Konfederasyon üyeliği otomatik olarak düşer. Erkan ERSAN Sait ÇOLAK Ali Osman YENİLMEZ Hüseyin SANDIKLI Ümit ATAR Yunus DEMİRCİ Ahmet GÖKMEN Mehmet ACAR Ercan KUL Başkan Başkan Yar. Genel Sekreter Sekreter Sayman Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi 2/15 5.3 – Konfederasyon Üyeliğinden Çıkarılma Ü ye Federasyonlar aşağıdaki hallerde Konfederasyondan çıkarılabilirler. 5.3.1 – Konfederasyon Genel kurulu veya yönetim kurulu tarafından alınan kararlara uymamak veya bu kararların gerçekleşmesini engelleyici yönde faaliyet göstermek. 5.3.2 – Konfederasyon tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak, 5.3.3 – Yazılı bildirimlere rağmen üyelik aidatını ödemeyenler 5.3.4 – Konfederasyondan çıkan veya çıkarılanlar, kayıtları üye kayıt defterinden iptal edilir 5.3.5 – Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Konfederasyondan çıkan veya çıkarılanlar konfederasyon malvarlığında hak iddia edemez. Üyelikten çıkarılanların genel kurula itiraz hakkı vardır. Genel kurulun verdiği karar kesindir. MADDE 6 : KONFEDERASYON ORGANLARI 6 .1. – 6.2. – 6.3. – Genel Kurul Yönetim Kurulu Denetime Kurulu MADDE 7 : GENEL KURULUN KURULUŞ ŞEKLİ Konfederasyonun en yüksek organı olup; konfederasyon yönetim ve denetleme kurulu ile üye federasyonların Genel Kurullarınca seçilen delegelerden Oluşur. MADDE 8 : GENEL KURUL TOPLANTI ZAMANI 8.1 8.2 8.3 8.4 Genel Kurul 3 yılda bir EKİM Ay’ı içesinde yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte olağan olarak toplanır. Olağan toplantı dışında genel kurul, yönetim ve denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya delegelerin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Denetleme kurulunun veya delegelerin beşte birinin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu genel kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa, denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hakimi duruşma yaparak konfederasyon üyeleri arasında üç kişilik bir heyeti, genel kurulu toplamaya çağırmakla görevlendirir. Her federasyon Konfederasyonda 15 asil , 10 yedek delege ile temsil edilir. Federasyonların yönetim ve denetim kurulunda görevli olanlar konfederasyon yönetim ve denetim kuruluna seçildiklerinde, federasyondaki görevlerine konfederasyon hizmetini engellememek kaydıyla devam edebilirler. Aksi takdirde federasyondaki görevinden ayrılmak zorundadırlar. Genel kurulda her delegenin bir oyu vardır. Delege oyunu kendisi kullanır. MADDE 9 : GENEL KURULA ÇAĞRI USULÜ 9.1 9.2 Yönetim kurulu, konfederasyon tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan delegelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan delegeler, en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya konfederasyonun internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. Çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa bu durum geri bırakma sebepleri belirtmek sureti ile ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun üyelere duyurulur. ikinci toplantının geri bırakma tarihinden altı ay içerisinde yapılması zorunludur. üyeler ikinci toplantıya birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. MADDE 10 : TOPLANTI YERİ Genel kurul toplantıları konfederasyon merkezinin bulunduğu yerde veya yönetim kurulunun uygun göreceği başka il veya ilçe de yapılır. Erkan ERSAN Sait ÇOLAK Ali Osman YENİLMEZ Hüseyin SANDIKLI Ümit ATAR Yunus DEMİRCİ Ahmet GÖKMEN Mehmet ACAR Ercan KUL Başkan Başkan Yar. Genel Sekreter Sekreter Sayman Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi 3/15 MADDE 11 : TOPLANTI YETER SAYISI: Genel kurul, konfederasyona katılma hakkı bulunan üyelerinin salt çoğunluğu ile; tüzük değişikliği ve konfederasyonun feshi hallerinde üyelerin 2/3’ünün katılımıyla toplanır, çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranamaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı konfederasyon yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz MADDE 12 : GENEL KURUL TOPLANTISININ USULÜ 12.1 – Genel Kurulun Fiziki Şartlarda Yapılması Genel kurul, katılma hakkı bulunan delegeler salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve konfederasyonun feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Genel kurula katılma hakkı bulunan delegeler listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Delegeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Konfederasyon organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan delegelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazurun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. , Genel kurula katılma hakkı olan her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur. 12.2 – Genel kurul toplantılarının elektronik ortamda yapılması Kanunun ek 2 nci maddesi uyarınca Konfederasyonlar, genel kurul toplantılarını elektronik ortamda da yapabilirler. Konfederasyonlar elektronik ortamda yapılacak genel kurul toplantılarını Bakanlık Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü tarafından uygun görülüp onaylanan elektronik sistemler üzerinden yapabilirler. Söz konusu sistemlere işlenecek veriler, 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun ilgili hükümlerine uygun olarak işlenir ve muhafaza edilir. Genel kurul yapılmasına ilişkin alınan yönetim kurulu kararında ve genel kurul ilanında genel kurulun hangi yöntemle yapılacağı belirtilir. Elektronik ortamda alınacak yönetim kurulu kararları fiziksel ortamda tutulan yönetim kurulu karar defterinden ayrı olarak tarih ve sıra sayısı ile elektronik ortamda saklanır. Elektronik ortamda gerçekleştirilen toplantılara ilişkin her türlü bilgi, belge ve kayıt Konfederasyon tarafından muhafaza edilir. Elektronik ortamda yapılacak Konfederasyonlar genel kurul toplantılarına katılacak üyeler sisteme, güvenli elektronik imza veya iki faktörlü kimlik doğrulama sistemi kullanarak giriş yaparlar. Kullanılacak elektronik sistemlerin, fiziki ortamda yapılan toplantılardaki divan oluşturma, oylama, söz alma, önerge verebilme ve benzeri tüm işlemlerin elektronik ortamda da yapılabilmesini sağlayan tasarım, yedekleme ve mevzuata uygun arşivleme kapasitesine; yetkisiz erişimlere ve saldırılara karşı gerekli ağ ve sistem güvenliğine sahip olması gerekmektedir. MADDE 13 : GENEL KURULDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur. MADDE 14 : GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ 14. 1 –Konfederasyon organlarının seçilmesi, 14. 2 –Konfederasyon tüzüğünün değiştirilmesi, 14. 3 –Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası, 14. 4 –Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi, 14. 5 –Konfederasyon için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi, 14. 6 –Yönetim kurulunca konfederasyon çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması, Erkan ERSAN Sait ÇOLAK Ali Osman YENİLMEZ Hüseyin SANDIKLI Ümit ATAR Yunus DEMİRCİ Ahmet GÖKMEN Mehmet ACAR Ercan KUL Başkan Başkan Yar. Genel Sekreter Sekreter Sayman Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi 4/15 14. 7 – Konfederasyon yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile Konfederasyon hizmetleri için görevlendirilecek delegelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi, 14. 8 – Konfederasyonun fesih edilmesi, 14. 9 – Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması, 14.10 – Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi, Genel kurul, konfederasyonun diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir. Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Konfederasyonun en yetkili organı olarak konfederasyonun diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır. MADDE 15 : OY KULLANMA VE KARAR ALMA 15.1 – Genel kurul kararları toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla; Tüzük değişikliği ve konfederasyonun feshi kararları ancak toplantıya katılan üyelerin 2/3 çoğunluğuyla alınır. Oylar gizli veya açık olarak belirlenir. Gizli oylar yönetim kurulu tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının, üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra mühürlenmiş veya içi boş bir kaba katılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada ise genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Geçerli oyların yarısından bir fazlasına erişen aday veya öneri kazanmış veya kararlaştırılmış olur. 15.2 – Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile konfederasyon delegelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçemez. MADDE 16 : YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ 16.1 – Yönetim Kurulunun Teşkili 16.1.1 – Yönetim kurulu, 9(dokuz) asıl ve 9(dokuz) yedek üye olarak genel kurulca seçilir. 16.1.2 – Yönetim kurulu seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölümü yaparak başkan, başkan yardımcısı , genel sekreter, sekreter, sayman ve 4(dört) yönetim kurulu üyesini belirler. 16.1.3 – Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. 16.2 – Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri 16.2.1 – Konfederasyonu temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek, 16.2.2 – Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak. 16.2.3 – Konfederasyonu çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak 16.2.4 – Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, konfederasyon lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek, 16.2.5 – Genel kurulda alınan kararları uygulamak, 16.2. 6 – Her faaliyet yılı sonunda Konfederasyon işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak, 16.2. 7 – Bütçenin uygulanmasını sağlamak, 16.2. 8 – Konfederasyona üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek. 16.2. 9 – Konfederasyonu amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak, 16.2.10 – Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkilendirmek. 16.2.11 – Aidatları Toplar, Yardımları Kabul Eder 16.2.12 – Yönetim kurulu toplantıları Konfederasyon tüzüğünde belirtilen Konfederasyonun çalışma yeri maddesinde (Madde 1.3.) belirtilen bölgelerdeki herhangi bir ilde yapabilir. 16.2.13 – Yönetim Kurulunda Oylamalar Açık Olarak Yapılır . 16.2.14 – Yönetim Kurulunun belirlediği yönetim kurulu üyesi ; Karar Defteri Fotokopisi İle Tek Başına Bankadan Para Erkan ERSAN Sait ÇOLAK Ali Osman YENİLMEZ Hüseyin SANDIKLI Ümit ATAR Yunus DEMİRCİ Ahmet GÖKMEN Mehmet ACAR Ercan KUL Başkan Başkan Yar. Genel Sekreter Sekreter Sayman Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi 5/15 çekebilir. İnternet Bankacılığı ve banka kartı ile işlem yapabilir, bu işlemler için gerekli olan şifreleri almaya ve kullanmaya yetkilidir. Birden fazla bankada hesap açma ve kapama, banka faizi, Devlet Tahvili, bono faizi ve benzeri gelirleri bankada değerlendirir. 16.2.15 – Konfederasyona Ait web Sitesi kullanılması işlerlik kazanması için gerekli tedbirleri almak ve çalışmasını sağlamak 16.2.16 – Yönetim kurulu üyeleri; yönetim kurulu toplantılarına katılmak mecburiyetindedir.1 (bir) yılda (01 ocak-31 aralık) mazeretsiz olarak 3 (üç) defa yönetim kurulu toplantısına katılmayan yönetim kurulu üyesinin yönetim kurulundaki üyeliği yönetim kurulu kararı ile düşürülür. Yönetim kurulu üyesi mazeretini yönetim kuruluna yazılı olarak bildirir. 16.2.17 – Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. 16.2.18 – Konfederasyon yönetim kurulunun görev ve sorumluluklarını sağlıklı bir biçimde yerine getirmesine katkıda bulunmak üzere; Konfederasyon Tüzüğü, Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanun’u ve ilgili diğer mevzuatlarına aykırı olmamak şartıyla komisyonlar kurulabilir. Bu komisyonlar kendi konularıyla ilgili çalışmalara yapar. Görev alanları, çalışma için esasları yazılı olarak hazırlanır. Bu komisyonlarda görevlendirilecek kişileri ve kişi sayısını yönetin kurulu belirler. Komisyonlar yaptıkları çalışmalarının tümünü yazılı hale getirir ve kaydını tutar. Çalışmaları hakkındaki bilgiyi ve toplantı sonuçlarını içeren raporları yönetim kuruluna yazılı olarak sunarlar . Konfederasyon yönetim kurulu üyeleri komisyonlarda görev alabilirler . 16.3 – Yönetim Kurulu Toplantı Usulü 16.3.1 – Fiziki Ortamda Toplantı Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. 16.3.2 – Elektronik Ortamda Toplantı Yönetim kurulu toplantılarını elektronik ortamda da yapabilirler. Konfederasyon elektronik ortamda yapılacak yönetim kurulu toplantılarını Bakanlık Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü tarafından uygun görülüp onaylanan elektronik sistemler üzerinden yapabilirler. Söz konusu sistemlere işlenecek veriler, 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun ilgili hükümlerine uygun olarak işlenir ve muhafaza edilir.. Elektronik ortamda alınacak yönetim kurulu kararları fiziksel ortamda tutulan yönetim kurulu karar defterinden ayrı olarak tarih ve sıra sayısı ile elektronik ortamda saklanır. Kanunda, Türk Medeni Kanununda, Yönetmelikte ve konfederasyonumuzun tüzüğünde yer alan genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarının fiziki ortamda gerçekleştirilmesine yönelik bütün usul ve esaslar elektronik ortamda yapılan toplantılar için de geçerlidir. Elektronik ortamda gerçekleştirilen toplantılara ilişkin her türlü bilgi, belge ve kayıt konfederasyon tarafından muhafaza edilir. Elektronik ortamda yapılacak konfederasyon genel kurul veya yönetim kurulu toplantılarına katılacak üyeler sisteme, güvenli elektronik imza veya iki faktörlü kimlik doğrulama sistemi kullanarak giriş yaparlar. Kullanılacak elektronik sistemlerin, fiziki ortamda yapılan toplantılardaki divan oluşturma, oylama, söz alma, önerge verebilme ve benzeri tüm işlemlerin elektronik ortamda da yapılabilmesini sağlayan tasarım, yedekleme ve mevzuata uygun arşivleme kapasitesine; yetkisiz erişimlere ve saldırılara karşı gerekli ağ ve sistem güvenliğine sahip olması gerekmektedir. Fiziki ortamda gerçekleştirilen toplantıların mevzuata aykırı yapılması durumunda uygulanan yaptırımlar elektronik ortamda yapılan toplantılar için de geçerlidir. 16.4 16.4.1 – Yönetim Kurulunun Üyelerinin Görev ve Yetkileri– Yönetim Kurulu Başkanının görev ve yetkileri 16.4.1. 1 – Konfederasyonu temsil eder ve yönetim kuruluna başkanlık yapar, 16.4.1. 2 – Yönetim kurulu toplantı tarihini , gündemini belirler ve toplantıları idare eder 16.4.1. 3 – Yönetim kurulu başkanı, Konfederasyonu genel kurulunun açılışını yapmakla yükümlüdür. Şayet genel kurulunun açılışını kendisi yapamayacak ise bir yönetim kurulu üyesini Konfederasyonu genel kurulunun açılışını yapmak üzere görevlendirmekle sorumludur 16.4.1. 4 – Yönetim kurulu başkanı, genel kurul tutanakları ile diğer evrakları genel kurul toplantısı sonucunda teslim almak, muhafaza etmek yeni seçilen yönetim kuruluna 7 gün içerisinde teslim etmekle sorumludur. 16.4.1. 5 – Yönetim kurulu başkanı, her takvim yılının ilk 4 ayı içerisinde, bir önceki yıla ait Konfederasyon beyannamesini, Konfederasyonun kaydının bulunduğu mülki idare amirliğine vermekle yükümlüdür. 16.4.1. 6 – Yönetim kurulu başkanı, Konfederasyonu tüzüğü ve/veya yönetim kurulu kararı ile münhasıran kendi uhdesine verilen diğer Konfederasyonu işlerinden de tam sorumludur. Erkan ERSAN Sait ÇOLAK Ali Osman YENİLMEZ Hüseyin SANDIKLI Ümit ATAR Yunus DEMİRCİ Ahmet GÖKMEN Mehmet ACAR Ercan KUL Başkan Başkan Yar. Genel Sekreter Sekreter Sayman Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi 6/15 16.4.1. 7 –Kısa, orta ve uzun vade de yürütülecek çalışmalarda geçici komisyonlar oluşturur, 16.4.1. 8 –Konfederasyonu hizmet ve çalışma alanlarını kanun, tüzük ve yönetmelikler kapsamında yürütür, 16.4.1. 9 –Yıllık gelir-gider hesaplarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, gelecek dönemlere ait bütçeyi hazırlamak, 16.4.1.10 –Yönetim kurulunun yetki verdiği iş ve işlemleri yürütür, 16.4.1.11 –Sarf evrakını sayman ile birlikte imzalar 16.4.1.12 –Kanunlar kapsamında, Konfederasyonu tüzüğünün gerektirdiği çalışma alanları çerçevesinde yönetmelikleri hazırlar, derneğin yetkili organlarına sunar, 16.4.2 –Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısının Görev ve Yetkileri 16.4.2.1 –Başkanın geçici veya süresiz ayrılmalarında görevlendirme yapılmamışsa Başkanın tüm yetki ve görevlerini üstlenir. Başkanın ayrılması halinde ilk Genel Kurula kadar Başkanlık Görevini üstlenir. 16.4.2.2 –Başkanın görev ve yetkilerini yerine getirmesine yardımcı olur. 16.4.2.3 –Yönetim kurulunun vereceği diğer görevleri yapar, 16.4.3 –Genel Sekreterin Görev ve Yetkileri 16.4.3. 1 –Başkanın geçici veya süresiz ayrılmalarında Başkan Yardımcısına görevlendirme yapılmamışsa Başkanın tüm yetki ve görevlerini üstlenir.. 16.4.3. 2 –Konfederasyonun tüm yazışmalarını yürütür, 16.4.3. 3 –Konfederasyonun çalışma programlarını başkanla birlikte hazırlar, 16.4.3. 4 –Yönetim kuruluna konfederasyonun çalışmalarıyla ilgili rapor sunar, 16.4.3. 5 –Konfederasyonun tutulması zorunlu olan resmi evraklarını tutar, 16.4.3. 6 –Konfederasyonun üye kayıt işlemlerini yürütür. 16.4.3. 7 –Yönetim kurulunun vereceği diğer görevleri yapar, 16.4.3. 8 –Konfederasyonun adına haberleşmeleri imzalar. 16.4.3. 9 –Karar defteri, üye defterlerini ve gelen giden evrak defterini tanzim ve muhafaza eder 16.4.3.10 –Yönetim kararlarını kayıt altına alır. 16.4.3.11 –Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini hazırlar ve üyelere gönderir, Yönetim Kurulu toplantılarının yapılması için gerekli her türlü hazırlığın yapılmasını ve yönetim kurulunun toplanmasını sağlar. Toplantılarda alınan kararları, elektronik posta veya uygun görülecek diğer yollarla üyelere gönderir. 16.4.4 –Sekreterin Görev ve Yetkileri 16.4.4.1 –Konfederasyonun hukuki işlemlerinde mütalaa hazırlar. 16.4.4.2 –Konfederasyonun hukuki işlerini yürütür. 16.4.4.3 –Yönetim Kurulunca verilen diğer görevleri yapar. 16.4.4.4 –Genel sekreterin görevlerini ifa etmesinde yardımcı olur. 16.4.5. –Yönetim kurulu üyelerinin Görev ve Yetkileri Gerektiğinde ve yönetim kurulu tarafından görev verildiğinde her yönetim kurulu üyesi, diğer üyelerin görev alanına giren konularda da çalışma yapmakla yükümlüdür. 16.4.5.1 –Medya ve İletişim Koordinatörü Konfederasyonun , basınla ilişkilerini sağlar. Basında çıkan haberleri derleyerek Yönetim Kuruluna bilgi sunar. Konfederasyonun resmi web sitesi ve sosyal medya hesaplarını yönetir ve gerekli haber duyuru vb. Eklemelerin / güncellemelerin yapılmasını sağlar ve bunların takibi yapar. Konfederasyonun elektronik posta hesabı ile sosyal medya hesaplarını kontrol ederek cevap verilmesi gereken mesajları düzenli olarak cevaplandırır veya başka bir yönetim kurulu üyesinin görev alanına giriyorsa onun aracılığı ile cevap verilmesini sağlar. Yönetim Kurulunca verilen diğer görevleri yapar. 16.4.5.2 –Toplum ve Kamu İlişkileri Koordinatörü Yönetim Kurulunun diğer özel ve kamu kuruluşlarıyla olan toplantı, seminer vb. faaliyetlerine katılır ve bu alandaki faaliyetleri koordine ederek Yönetim Kuruluna bilgiler sunar. Kamu veya özel sektör kuruluşlarına yapılacak ziyaretlerin planlamasını yaparak Yönetim Kuruluna sunar. Konfederasyon Yönetim Kurulunca kararlaştırılan sosyal Erkan ERSAN Sait ÇOLAK Ali Osman YENİLMEZ Hüseyin SANDIKLI Ümit ATAR Yunus DEMİRCİ Ahmet GÖKMEN Mehmet ACAR Ercan KUL Başkan Başkan Yar. Genel Sekreter Sekreter Sayman Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi 7/15 faaliyetler konusunda çalışmalar yapar. Konfederasyon düzenleyeceği eğlence, gezi, balo, vs. işlerini yürütmekle görevlidir. Bu faaliyetlerde gerekli koordinasyon ve organizasyon çalışmalarını yürütür. Yönetim Kurulunca verilen diğer görevleri yapar. 16.4.5.3 – Eğitim ve İçerik Geliştirme Koordinatörü Konfederasyonun amacına ve çalışma konularına uygun her türlü eğitim, çalıştay, kongre, panel, sempozyum, konferans, seminer vb. işlerini yürütmekle görevlidir. Konfederasyonun eğitim faaliyetlerinin etkili ve verimli yürütülebilmesi için çalışmalar yapar ve yönetim kuruluna önerilerde bulunur. Dernek üyelerinin eğitim ihtiyaçlarını tespit eder ve yönetim kuruluna sunar. Dernek üyeleri dışındaki özel ve kamu kuruluşları tarafından eğitim veya danışmanlık hizmeti talep edilmesi halinde, gerekli çalışmaları yaparak yönetim kurulunun onayına sunar. Konfederasyon tarafından gerçekleştirilecek eğitimlere ilişkin taslak eğitim planlarını hazırlar. Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış eğitim planlarına istinaden, eğitici belirlenebilmesi için önerilerde bulunur. Konfederasyon tarafından çıkarılacak basılı yayınlar (kitap, dergi, bülten vb.) ve web sitesi ile sosyal medya hesaplarında yayımlanacak makale, görüş yazısı vb. hakkında koordinasyonu sağlar. Düzenlenecek eğitimlerin sağlıklı yürütülmesi için her türlü tedbirin alınmasını sağlar. Yönetim Kurulunca verilen diğer görevleri yapar. 16.4.5.4 –Kriz ve Afet Yönetimi Koordinatörü "Kriz ve Afet Müdahale Koordinatörü, Konfederasyona üye federasyonlara bağlı derneklerimizin i afet ve kriz durumlarında hızlı, etkili ve koordineli bir şekilde ulaşmayı sağlar. Bu rol, olası afet ve acil durumlara karşı hazırlıklarını planlamalarını, kriz anlarında hızlı müdahale sağlama ve afet sonrası süreçlerin gerçekleşmesiyle sorumludur. Kriz ve afet müdahalesi sırasında, ilgili tüm kullanıcılarla işbirliği yapılarak koordinasyon sağlanır, dağıtım etkin bağlantıların yönlendirilir ve ayrı ayrı ön plan tutarları Ayrıca, afet sonrasında hasar azaltma ve yeniden dağıtım planlar. Kurumun kriz yönetimi stratejileri oluşturulur, günceller ve uygulanır. olası krizlere karşı kalıcı olarak yaratmak ve çalışanları eğitmek için sürekli bilgilendirme yapıyor." 16.4.4 –Saymanın görev ve yetkileri 16.4.4.1 –Konfederasyona ait gelir gider defterine muntazam tutulmasına sağlar 16.4.4.2 –Konfederasyon saymanı alındı belgelerinin Konfederasyon adına para toplama yetkili kişilere tesliminden, boş ve kullanılmış alındı belgelerinin saklanmasından sorumludur. 16.4.4.3 –Bastırılan alındı belgeleri matbaadan Konfederasyonun saymanınca tutanakla teslim alınır. Alındı belgelerinin, eski ve yeni saymanlar arasında tutanakla devir teslimi yapılır. 16.4.4.4 –Alındı belgelerinin, Konfederasyonun kasasında bulunan nakit para ve banka bulunan paranın eski ve yeni , saymanlar arasında tutanakla devir teslimi yapılır. 16.4.4.5 –Kasada bulundurulacak nakit para, dernekler yönetmeliğinin 47.maddesine göre değerlendirilir. 16.4.4.5 –Yönetim Kurulunca verilen diğer görevleri yapar. 16.5 – Konfederasyon Temsili Konfederasyon, konfederasyon başkanınca temsil edilir. onun yokluğunda ikinci başkan tarafından temsil edilir. yazışmalar, idari ve temsili yazışmalarda başkan, başkan yardımcısı ve genel sekreter, mali konularda ise başkan veya sayman imza yetkisine sahiptir. Konfederasyon yönetim kurulunun alacağı yönetim kurulu kararı ile konfederasyon delegelerinden istediği delege veya delegelere konfederasyonu temsil yetkisini verebilir. MADDE 17 : YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERLE TAMAMLANAMAMASI Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerinden getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, genel kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmazsa üyelerden birinin istemi üzerine sulh hakimi üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. MADDE 18 : DENETİM KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ 18.1 – Denetim Kurulunun Teşkili 18.1.1 –Denetim kurulu, 3(üç) asıl ve 3(üç) yedek üye olarak genel kurulca seçilir. 18.2 – Denetim Görev ve Yetkileri 18.2.1 –Konfederasyon Organlarının Tüzük ve Genel Kurul Kararlarına Uygun Çalışıp Çalışmadığını Denetler. 18.2.2 –En geç 12 ayda bir ve belirsiz zamanlarda konfederasyonun bütün hesap ve işlemlerini yönetim kurulunun işlem ve faaliyetlerini, konfederasyonun mali durumunu incelemek ve denetlemek. Erkan ERSAN Sait ÇOLAK Ali Osman YENİLMEZ Hüseyin SANDIKLI Ümit ATAR Yunus DEMİRCİ Ahmet GÖKMEN Mehmet ACAR Ercan KUL Başkan Başkan Yar. Genel Sekreter Sekreter Sayman Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi 8/15 18.2.3 –Denetim sonucu düzenlenecek raporları yönetim kuruluna ve genel kurul toplantısından önceki hazırlanacak yıllık raporları genel kurula sunmak. 18.2.4 –Gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırmak MADDE19 : KONFEDERASYONUN BORÇLANMA USULLERİ Konfederasyon amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, Konfederasyon gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve Konfederasyon ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz. MADDE 20 : ÜYELERİN ÖDEYECEKLERİ GİRİŞ VE YILLIK AİDAT MİKTARININ BELİRLENME ŞEKLİ Üye Federasyonların ödeyecekleri giriş ve yıllık aidat miktarları yönetim kurulu tarafından belirlenir. MADDE 21 : KONFEDERASYON GELİRLERİ 21.1 –Üye Federasyonlardan alınan aidatları ve bağışlar 21.2 –Yayın ve Etkinliklerden Elde Edilen Bağışlar 21.3 –Mal Varlığından Elde Edilen Gelirler 21.4 –İşletme Gelirleri 21.5 –Nakit ve Ayni Yardımlar ve Bağışlar 21.6 –Vasiyet Yolu İle Yapılan Bağışlar 21.7 –Balo, Eğlence, Gece ve Benzeri Etkinliklerinden Elde Edilen Gelirler 21.8 –Ulusal ve Uluslar arası Projelere Sağlanan Sponsorlukların Yardım ve Bağışları 21.9 –Banka Faizleri, Devlet Tahvili, Bono Faizi ve Benzeri Gelirler. Konfederasyon mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilirler. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması zorunludur. MADDE 22 : KONFEDERASYON DEFTER TUTMA ESAS, TASDİKİ ,USULLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER 22.1 – Defter tutma esasları Konfederasyon defterlerini Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen hususlara göre düzenler. Konfederasyon işletme hesabı esasına göre defter tutarlar. Ancak, kamu yararına çalışma statüsü bulunan Konfederasyon ile yıllık brüt gelirleri mevzuatta belirtilen limiti aşan konfederasyonlar takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutarlar. Şubesi bulunan Konfederasyon bilânço esasına göre defter tutmaları halinde, birinci fıkrada belirtilen hadlere bakılmaksızın, bu konfederasyon şubeleri de bilânço esasına göre defter tutarlar. Her halde Konfederasyon ile şubelerinin aynı esasta defter tutmaları zorunludur. İşletme hesabı esasına göre defter tutan Konfederasyon, yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutabilirler. Bilanço esasına geçen Konfederasyon, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşerlerse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönebilirler. Ticari işletmesi bulunan Konfederasyon, ticari işletmeleri için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutarlar. 22.2 – Defterlerin Tasdiki Tutulması zorunlu olan defterler , elektronik ortamda tutulacak defterler hariç olmak üzere, bunları kullanmaya başlamadan önce il müdürlüğüne veya notere tasdik ettirirler. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, Yevmiye Defteri kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilir. Büyük Defterin onaylatılması zorunlu değildir. Tasdik edilen her defter için ayrı bir tasdik numarası verilir. Konfederasyon adı, kütük numarası, yerleşim yeri, defterin türü, defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi, tasdik numarası, tasdiki yapan makamın resmi mühür ve imzasını içeren ve şekli (EK-11)’de belirtilen, elektronik ortamda tutulan Tasdik Şerhi Formu doldurulup defterin ilk sayfasına yapıştırılarak Erkan ERSAN Sait ÇOLAK Ali Osman YENİLMEZ Hüseyin SANDIKLI Ümit ATAR Yunus DEMİRCİ Ahmet GÖKMEN Mehmet ACAR Ercan KUL Başkan Başkan Yar. Genel Sekreter Sekreter Sayman Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi 9/15 köşeleri tasdiki yapan makam tarafından mühürlenir. Defterin son sayfası, defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi ve numarası belirtilerek tasdik makamı tarafından mühürlenir ve imzalanır. Defterlerin her sayfası sıra numarasıyla teselsül edip etmediği kontrol edilerek mühürlenir. 22.3 – Kayıt Usulü 22.3.1 –Konfederasyonun defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur. Defter ve kayıtların Türkçe olması zorunludur. Defterler mürekkepli kalemle yazılır. 22.3.1 – Defterler bilgisayar ortamında da tutulabilir. Ancak form veya sürekli form şeklinde tutulacak defterler, kullanılmaya başlanmadan önce her bir sayfasına numara verilerek ve onaylatılarak kullanılabilir. Onaylı sayfalar kullanıldıktan sonra defter haline getirilerek muhafaza edilir. 22.3.3 –Yevmiye defteri maddelerinde yapılan yanlışlar ancak muhasebe kurallarına göre düzeltilebilir. Diğer defter ve kayıtlara rakam ve yazılar yanlış yazıldığı takdirde düzeltmeler ancak yanlış rakam ve yazı okunacak şekilde çizilmek, üst veya yan tarafına veya ilgili bulunduğu hesaba doğrusu yazılmak suretiyle yapılabilir. Yanlış rakam ve yazının çizilmesi halinde, bu rakam ve yazıyı çizen tarafından paraflanır. 22.3.4 – Defterlere geçirilen bir kayıt; kazımak, çizmek veya silmek suretiyle okunamaz hale getirilemez. 22.3.5 –Karar defterinin sayfa sonunda imza için bırakılan bölümü hariç defterlerin satırları, çizilmeksizin boş bırakılamaz ve atlanamaz. Ciltli defterlerde, defter sayfaları ciltten koparılamaz. Tasdikli form veya sürekli form yapraklarının sırası bozulamaz ve bunlar yırtılamaz. 22.3.6 –Konfederasyona ait belgeler, kaydedildikleri defterdeki kayıt sırasına uygun olarak numaralandırılır ve dosyalanarak saklanır. 22.4 – Tutulacak Defterler Konfederasyon, aşağıda yazılı defterleri tutar. 22.4.1. – İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir: 22.4.1.1 –Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır. 22.4.1.2 –Üye Kayıt Defteri: Konfederasyon üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, Konfederasyona giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir. 22.4.1.3 –Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır. 22.4.1.4 –İşletme Hesabı Defteri: Konfederasyon adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir. 22.4.2. –Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidi 22.4.2.1 –22.4.1 bendinin 22.4.1.1 / 22.4.1.2 ve 22.4.1.3 alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço esasında defter tutan konfederasyonlar da tutarlar 22.4.2.2 –Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Hazine ve Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır. Yukarıda sayılan defterlerden yevmiye defteri, büyük defter ve tutulması durumunda envanter defteri bu Yönetmelik hükümlerine aykırı olmamak şartı ile elektronik ortamda tutulmalarına ilişkin Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığınca çıkarılan tebliğlerde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde, diğer defterler ise Bakanlıkça oluşturulan veya izin verilen yazılımlar kullanılarak elektronik ortamda da tutulabilir. 22.5 – Kayıt Zamanı İşlemler, defterlere günlük olarak kaydedilir. Ancak, gelir ve gider kayıtları; 22.5.1 –İşlemlerin, işin hacmine ve gereklerine uygun olarak muhasebe düzeni ve güvenliğini bozmayacak bir süre içinde kaydedilmesi şarttır. Bu gibi kayıtlar on günden fazla geciktirilmez. 22.5.2 –Kayıtlarını devamlı olarak muhasebe fişleri ve bordro gibi yetkili amirlerin imza ve parafını taşıyan belgeleredayanarak tutan konfederasyonlarda, işlemlerin bunlara kaydedilmesi, deftere işlenmesi hükmündedir. Ancak bu kayıtlar, işlemlerin esas defterlere kırkbeş günden daha geç intikal ettirilmesine imkan vermez. Konfederasyon defterlerinin denetim amacıyla istenmesi halinde, kırkbeş günlük sürenin dolması beklenmeden kayıtların işlenmesi zorunludur. Erkan ERSAN Sait ÇOLAK Ali Osman YENİLMEZ Hüseyin SANDIKLI Ümit ATAR Yunus DEMİRCİ Ahmet GÖKMEN Mehmet ACAR Ercan KUL Başkan Başkan Yar. Genel Sekreter Sekreter Sayman Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi 10/15MADDE 23 : KONFEDERASYON GELİR VE GİDER BELGELERİ Konfederasyon gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir Konfederasyon gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Konfederasyon giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak Konfederasyon, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir. Konfederasyon tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından Konfederasyona yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir. Konfederasyon adına gelir tahsil etmekle yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri paraları otuz gün içerisinde Konfederasyon saymanına teslim ederler veya Konfederasyonun banka hesabına yatırırlar. Ancak tahsilatı Dernekler Mevzuatında belirtilen miktarı geçenler, otuz günlük süreyi beklemeksizin tahsil ettikleri parayı en geç iki iş günü içinde konfederasyon saymanına teslim ederler veya konfederasyonun banka hesabına yatırırlar. Konfederasyon adına gelir tahsil etmekle yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri paraları otuz gün içerisinde Konfederasyon saymanına teslim ederler veya Konfederasyonun banka hesabına yatırırlar. Ancak, tahsilatı 5.000 Türk Lirasını geçenler, otuz günlük süreyi beklemeksizin tahsil ettikleri parayı en geç iki iş günü içinde Konfederasyonun banka hesabına yatırırlar. Konfederasyon kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate alınarak yönetim kurulunca belirlenir. MADDE 24 : KONFEDERASYON ALINDI BELGELERİ 24.1. – Alındı belgelerinin biçimi 24.2.1 –Konfederasyonun gelirlerinin tahsilinde kullanılacak Alındı Belgeleri (EK- 17)’de gösterilen biçim ve ebatta yönetim kurulu kararıyla bastırılır. Alındı belgeleri, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılan form veya sürekli kayıt formu şeklinde tertip edilir. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak alındı belgelerinin, belirtilen nitelikte olması zorunludur. Alındı belgesi ciltlerinin koçan kısmı iki suret olarak bastırılabilir. Ancak, koçan yaprağının bir suretinin cilt koçanında, diğerinin ise muhasebe evrakları arasında düzenli olarak saklanması zorunludur. 24.2.2 –Alındı belgeleri (EK-17)’de belirtilen bilgileri içermek koşuluyla Bakanlıkça oluşturulan veya izin verilen yazılımlar kullanılarak elektronik ortamda da düzenlenebilir. Düzenlenen bu belgeler Genel Müdürlüğün elektronik sisteminde muhafaza edilir. 24.2 – Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü 24.2.1 –Bastırılan alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları ile diğer baskı işlerinde kusur bulunup bulunmadığı, sayman üyece kontrol edilir. Kontrolde hatalı olduğu ortaya çıkan cilt veya formlar geri verilerek aynı miktarda yenisi bastırılır. Alındı belgeleri, matbaadan sayman üye tarafından bir tutanak ile teslim alınır. 24.2.2 –Bastırılan alındı belgesi ciltleri veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılması için bastırılan formların adedi ile seri ve sıra numaralarının, onbeş gün içinde basımevleri tarafından mülki idare amirliğine bildirilmesi zorunludur. Bu bildirim Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS) üzerinden elektronik ortamda da yapılabilir. 24.2.3 –Form veya sürekli form şeklinde bastırılan alındı belgeleri de başlangıç ve bitiş numaraları elli asıl ve elli koçan yaprağını ihtiva edecek şekilde gruplandırılarak yukarıda belirtilen usule göre kaydedilir. 24.2.4 –Alındı Belgesi Ciltleri Takip Defteri elektronik ortamda tutulur. 24.3 – Alındı belgelerinin saklanması 24.3.1 –Bastırılan alındı belgeleri matbaadan konfederasyon saymanınca tutanakla teslim alınır. Konfederasyon saymanı bu alındı belgelerinin konfederasyon adına para toplama yetkili kişilere tesliminden, boş ve kullanılmış alındı belgelerinin saklanmasından sorumludur. Alındı belgelerinin, eski ve yeni saymanlar arasında tutanakla devir teslimi yapılır. 24.3.2 – Tamamı kullanılmadığı halde herhangi bir nedenle iade edilen alındı belgelerinin kullanılmayan yaprakları tespit edilerek sayman ve iade eden kişi tarafından tutanak altına alınır. Bu şekilde iade edilen alındı belgesi ciltleri, gelir tahsil edecek başka bir kişiye verilebilir veya yaprakları üzerine büyük harflerle ve görünebilecek şekilde iptal yazılarak bir daha kullanılmaz. 24.3.3 –Form veya sürekli form şeklinde bastırılan alındı belgeleri de başlangıç ve bitiş numaraları elli asıl ve elli koçan yaprağını ihtiva edecek şekilde gruplandırılarak yukarıda belirtilen usule göre kaydedilir ve kullanılır. Erkan ERSAN Sait ÇOLAK Ali Osman YENİLMEZ Hüseyin SANDIKLI Ümit ATAR Yunus DEMİRCİ Ahmet GÖKMEN Mehmet ACAR Ercan KUL Başkan Başkan Yar. Genel Sekreter Sekreter Sayman Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi 11/1524.4 – Alındı belgelerinin kullanımı 24.4.1 –Alındı belgeleri, gelir tahsil etme görev ve yetkisine sahip bulunanlara, sayman üyelerce imza karşılığı verilir ve kullanıldıktan sonra imza karşılığı geri alınır. 24.4.2 –Alındı belgeleri, sabit boyalı sert veya sivri uçlu tükenmez kalemle okunaklı bir biçimde doldurulur. Ödemede bulunana asıl yaprak koparılarak verilir, koçan kısmı ciltte bırakılır. Düzenleme sırasında hata yapılırsa, hatalı belge yaprağı ödemede bulunana verilmez. Asıl ve koçan yaprakların üzerine “İPTAL” ibaresi yazılıp her ikisi koparılmadan ciltte bırakılır. 24.4.3 –Form şeklinde bastırılan alındı belgeleri, elektronik sistemler aracılığıyla doldurulduktan sonra aslı ödemede bulunana verilir; sureti dosyasında muhafaza edilir. 24.4.4 – Öngörülen alındı ve harcama belgelerin tüm bilgilerin eksiksiz doldurulması ve ilgili kişilerce imzalanması suretiyle düzenlenir. MADDE 25 : KONFEDERASYON YETKİ BELGESİ Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, konfederasyon adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden ve Ek-19’da yer alan Yetki Belgesi konfederasyon tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, konfederasyon yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir. Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, konfederasyon kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin konfederasyon yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir. MADDE 26 :GELİR VE GİDER BELGELERİNİN SAKLAMA SÜRESİ Defterler hariç olmak üzere, Konfederasyon tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır. MADDE 27 : BEYANNAME VERİLMESİ Konfederasyon, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “ Konfederasyon Beyannamesi” Konfederasyon yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde Konfederasyon başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir MADDE 28 : MÜLKİ AMİRLİĞE YAPILACAK BİLDİRİMLER 28.1 – Genel Kurul Sonuç Bildirimi 28.1.1 –Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen kırkbeş gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ve Ek-3’te yer alan Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. 28.1.2 –Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış Konfederasyon , tüzüğünün son şekli, 45 gün içinde mülki idare amirliğine verilir. 28.1.3 –Genel kurul sonuç bildirimleri, Konfederasyon yönetim kurulu tarafından yetki verilen bir yönetim kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin yapılmamasından yönetim kurulu başkanı sorumludur. 28.1.4 –Sandığı bulunan Konfederasyon, sandıklarına ait genel kurul sonuç bildirimini bu maddede belirtilen usulde mülki idare amirliğine bildirirler. 28.2 – Yerleşim Yerleri Değişiklik Bildirimi Konfederasyon, yerleşim yerlerinde meydana gelen değişiklikleri Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimini EK- 24 doldurmak suretiyle, değişikliği izleyen kırk beş gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. 28.3. – Organ Değişiklik Bildirimi Organlarında meydana gelen değişiklikleri Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimini EK- 25 doldurmak suretiyle, değişikliği izleyen kırk beş gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Erkan ERSAN Sait ÇOLAK Ali Osman YENİLMEZ Hüseyin SANDIKLI Ümit ATAR Yunus DEMİRCİ Ahmet GÖKMEN Mehmet ACAR Ercan KUL Başkan Başkan Yar. Genel Sekreter Sekreter Sayman Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi Y.K.Üyesi 12/15MADDE 29 : TAŞINMAZLARIN BİLDİRİLMESİ Konfederasyonun edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare